Arbeiten mit Kursvorlagen
Version OSG Seminar Manager V2.0.0
Stand 17.08.2012
Kursvorlagen sind dazu gedacht, die Erstellung von vielen ähnlichen Kursen oder wiederkehrenden Kursen mit unterschiedlichen Terminen zu vereinfachen. Anstatt einen Kurs direkt anzulegen können Sie ihn auch aus einer Kursvorlage klonen.
Kursvorlagen können im Unterschied zu Kursen mehrere Trainer zugewiesen werden, die für diese Art von Kursen qualifiziert sind. Die Qualifikation kann durch die Angabe einer Priorität für jeden Trainer gewichtet werden.
Kursvorlagen anlegen und bearbeiten
Eine Kursvorlage wird genauso angelegt wie ein Kurs, nur eben über das Menü Kursvorlagen.
Kurse aus Kursvorlagen erstellen
Einen neuen Kurs können Sie entweder auf dem direkten Weg anlegen, oder Sie können ihn aus einer Kursvorlage klonen. Klicken Sie dafür zunächst wieder im Menü Kurse auf Neu und wählen Sie jetzt im Feld Kursvorlage die entsprechende Vorlage aus und klicken Sie auf Klonen. Falls der Name der Kursvorlage im Drop-Down Menü nicht eindeutig ist, beachten Sie die ID-Nummer der Kursvorlage, die in Klammern hinter dem Namen steht.
Es werden nun (fast) alle Felder aus der Kursvorlagen in den neuen Kurs kopiert. Einzig den Trainer müssen Sie noch auswählen. Falls bereits dem Kurs qualifizierte Trainer zugeordnet sind, so wird derjenige mit der höchsten Priorität im Drop-Down Menü an erster Stelle angezeigt. Beachten Sie, dass jedem Kurs genau ein Trainer zugeordnet sein muss.
Kurse in Interessentenliste anzeigen lassen
Wenn Sie Kurse veröffentlichen möchten, für die es noch keinen konkreten Termin gibt, weil noch nicht klar ist ob es genug Interessenten gibt, dann können Sie auch Kursvorlagen veröffentlichen. Dazu muss eine Kursvorlage freigegeben sein und außerdem muss die Option Interessentenliste aktiv eingeschaltet sein.
Wenn Sie nun eine Kategorie im Frontend veröffentlichen, werden sowohl Kurse, als auch Kursvorlagen jeweils in einem Tab aufgelistet:
Kurse können von Ihren Kunden gebucht werden. Sie erscheinen unter dem Tab Termine.
Veröffentliche Kursvorlagen werden unter dem Tab Interessentenliste ohne Termin aufgeführt. Interessenten können sich für diese Kursvorlagen registrieren und damit ihr Interesse signalisieren.
Wenn Sie diese die Interessentenliste nicht verwenden wollen, und keine Kursvorlagen veröffentlichen möchten, dann stellen Sie die Option Interessentenliste aktiv in der Konfiguration der OSG Seminar Manager Komponente aus
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