Kurse anlegen und bearbeiten

Version OSG Seminar Manager V2.0.0
Letzte Aktualisierung am 09.10.2012

Voraussetzungen

Bevor Sie einen Kurs anlegen, entscheiden Sie zuerst, ob Sie diesen Kurs nur einmal anbieten möchten oder mehrmals. Sollten Sie diesen Kurs mehrmals zu unterschiedlichen Terminen anbieten wollen, empfiehlt es sich, zunächst eine Kursvorlage anzulegen und den Kurs dann aus der Kursvorlage zu klonen > Kursvorlage erstellen.

Kategorien und Trainer

Um den ersten Kurs auf Ihrer Webseite veröffentlichen zu können, müssen Sie zunächst eine Kategorie und einen Trainer für diesen Kurs anlegen.

Kategorien können Sie unter dem gleichnamigen Menüpunkt des OSG Seminar Managers angelegen. Ein Kurs kann mehreren Kategorien zugeordnet werden. Außerdem können Sie Unterkategorien anlegen, um Ihre Kurse zu organisieren.

Jedem Kurs kann/muss genau ein Trainer zugewiesen werden. Trainer können Sie ebenfalls unter dem gleichnamigen Menüpunkt anlegen und bearbeiten.

Was Sie bei der Anlage eines Trainers beachten sollen lesen Sie in Kapitel ….

Einen neuen Kurs anlegen

Nachdem es nun eine Kategorie und einen Trainer gibt, können Sie unter dem Menüpunkt Kurse einen neuen Kurs anlegen. Klicken Sie auf Neu+ um einen neuen Kurs anzulegen.

Erste Einstellungen

Es öffnet sich folgende Maske:

• Kurs-ID - Wird automatisch vom System vergeben
• Treffer -
• Überarbeitet - Anzeige, wie häufig der Kurs überarbeitet wurde
• Erstellt - Wann der Kurs angegelegt wurde
• Verändert - Wann die Veranstaltung das letzte Mal verändert wurde
• Freigegeben - Nein>Veranstaltung erscheint nicht im Frontend, Ja>Veranstaltung erscheint im Frontend
• Neu - Soll der button „New“ im Frontend angezeigt werden?
• Abgesagt - Wurde der Kurs abgesagt?
• Titel - Komplett ausgeschriebener Titel eines Kurses
• Alias - Bestimmen Sie selber einen Alias, oder lassen Sie das Feld frei, dann wird er automatisch aus dem Kurstitel generiert beim Abspeichern
• Kursnr - Vergeben Sie eine Kursnummer (wird beim Klonen aus einer Kursvorlage aus der Kursvorlage übernommen). Diese Kursnummer ist auch im Frontend sichtbar.
• Kursvorlage - Wählen Sie hier die Kursvorlage aus, falls Sie einen Kurs klonen möchten. Die Vorgaben aus der Vorlage werden in diesen Kurs übernommen, können aber überschrieben werden. (siehe Kapitel 6).
• Trainer - Ordnen Sie dem Kurs einen Trainer zu
• Beginn - Erster Tag der Veranstaltung oder Veranstaltungsreihe
• Ende - Letzter Tag der Veranstaltung oder Veranstaltungsreihe
• Haben Sie mehrere Termine, beispielsweise bei wöchentlichen wiederkehrenden Veranstaltungen, dann geben legen Sie zusätzlich die Einzeltermine als Sitzungen an. (Siehe weiter unten)
• Vorlage E-Mail - Vorlage der E-Mail, die der Teilnehmer nach Absenden seiner Anmeldung erhalten soll. Die Vorlagen können unter Einstellungen > E-Mail Vorlagen bearbeitet werden.
• Vorlage Rechnung - Wählen Sie eine Rechnungsvorlage aus, die der Teilnehmer mit der E-Mail erhalten soll. Die Vorlagen können unter Einstellungen > PDF Vorlagen bearbeitet werden.
• Vorlage Teilnliste. -  Wählen Sie aus, welche Teilnehmerlistenvorlage diesem Kurs zugeordnet werden soll
• Gruppe - Legen Sie unter Einstellungen > Referenzierte Tabellen > Teilnehmergruppen Gruppen an, denen Sie Ihre Kurse zuordnen (beispielsweise Zielgruppen, an die sich der Kurs wendet)
• Erfahrungslevel  - Legen Sie unter Einstellungen > Referenzierte Tabellen > Erfahrungslevel Erfahrungslevel an, denen Sie Ihre Kurse zuordnen (beispielsweise Anfänger, Fortgeschrittene etc.)
• Punkte -
• Preis (EUR) - Nettopreis für den Kurs. Falls dieser auf 0 steht, werden keine Rechnungen generiert.
• 2. Preis (EUR) - Nettopreis für den Kurs für die optionale Preisgruppe 2. Entweder direkten Preis eingeben oder durch Klicken des Buttons (<<2. Rechenregel benutzen) wird der eingebende 1. Preis mit der unter Preisgruppen eingestellten Rechenregel umgerechnet und eingefügt Siehe Kapitel ….!
• 3. Preis (EUR) - Gleiche Funktionsweise wie 2. Preis, nur wird hier die Einstellung für Preis 3 der Preisgruppe 3 durchgeführt. Siehe Kapitel …..!
• Mwst. Satz - Wenn Sie auf Ihrer Webseite Bruttopreise anzeigen möchten, so wird der Bruttopreis anhand dieses Satzes aus dem Nettopreis berechnet. Ob Netto- oder Bruttopreise angezeigt werden wird im Menüeintrag festgelegt (siehe Fehler: Referenz nicht gefunden).
• Preistyp - Wählen Sie aus pro Platz / pro Monat / pro Jahr
• Min. Teilnehmerzahl - Hier kann eine Mindestteilnehmeranzahl für den Kurs eingegeben werden. Dieser Wert dient im Backend in der Auflistung aller Veranstaltungen als Anzeige gebuchter Kapazitäten. 0 Buchungen (Mindestteilnehmerzahl - in unserem Beispiel (4)) von Maximalteilnehmerzahl, (in unserem Beispiel 12)
• Kapazität -  Die Maximalkapazität der Veranstaltung, muss größer 0 sein, um die Kursbeschreibung im Frontend aufrufen zu können. Ist diese auf 0 wird der Kurs als ausgebucht angezeigt und keine Kursbeschreibung angezeigt:

• Ort - Ort der Veranstaltung
• URL - n dieser Version nicht möglich
• Kategorie - Um mehr als eine Kategorien auszuwählen beim Klicken die Taste STRG gedrückt halten. Kategorien können im Frontend von Ihnen ein- und ausgeblendet werden.
• Tags - Um mehr als einen Tab auszuwählen beim Klicken die Taste STRG gedrückt halten. Tags können im Frontend von Ihnen ein- und ausgeblendet werden.
• Beschreibung - Beschreiben Sie hier Ihre Veranstaltung mit Hilfe des Editors und allen seinen Funktionen. Diese wird im Frontend als Inhalte angezeigt.
• Zertifikatstext - Dieser Text erscheint auf den Zertifikaten (Diese Funktion ist im OSG Seminar Manager V2.0 nicht verfügbar.
• Dateien - Hängen Sie Dateien an, die vom Frontend heraus herunterladbar sein sollen.

Einzeltermine anlegen

Wenn ein Kurs mehrere Einzeltermine hat, beispielsweise bei wöchentlichen Terminen, dann legen Sie zusätzlich zu Beginn und Ende Sitzungen an. Hierzu gehen Sie auf die Übersicht der Kurse und klicken in der Spalte Sitzungen auf das entsprechende Symbol:

Sie gelangen in die Ansicht, in der Sie eine Sitzung anlegen können. Klicken Sie hier auf den Button +Neu

 Jetzt geben Sie die Sitzungsdaten ein. Unter Dauer geben Sie 1,5 mit Punkt an: 1.5

 Wenn Sie die Einzeltermine angelegt haben und Sie diese für die Anzeige im Frontend frei gegeben haben, dann werden diese im Frontend angezeigt:

Weitere Einstellungsmöglichkeiten

Für alle Kurse sind bestimmte Parameter voreingestellt, auch für die Darstellung im Frontend. Sie können diese jedoch im Kurs unter Parameter und weitere Parameter für jeden Kurs einzeln definieren.

Einstellungen im Backend

Anzeige einiger Parameter im Frontend

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